Kompensation

Was ist Kompensation?
Kompensation ist eine in timesaver vorangelegte unbezahlte Abwesenheitsart. 

Wie wird Kompensation verwendet?
Kompensation wird in timesaver verwendet, um Fehlstunden auszugleichen, die aus dem Vergleich der erfassten Arbeitszeit zu den Sollstunden entstehen.
Kompensation setzt demnach die Verwendung von Sollstunden voraus. 

Warum wird Kompensation verwendet?
Kompensation wird verwendet, wenn die täglichen Fehlstunden in den Auswertungen vorhanden sein sollen.
Kompensation wird verwendet, wenn Überstunden im Einverständnis mit den Mitarbeitenden durch Freizeit von mindestens gleicher Dauer ausgeglichen werden soll.

HINWEIS:
Kompensation kann NICHT zur Auszahlung von Überstunden verwendet werden. Dafür verwenden Sie «Gleitzeitkorrektur» und zahlen danach den geschuldeten Geldbetrag aus.

Kompensation konfigurieren

Die Abwesenheitsart «Kompensation» wird in den Mandanten-Einstellungen konfiguriert und aktiviert:

Kompensation konfigurieren

Legende:

1. Gehen Sie in die Mandanten-Einstellungen > An-/Abwesenheitsart > Abwesenheitsarten
2. Eine Abwesenheitsart «Kompensation» ist bereits erstellt, muss aber noch aktiviert werden.
3. «Direkte Eingabe möglich»: in diesem Fall kann ohne Genehmigung und/oder Benachrichtigung kompensiert werden und «Kompensation» wird z.B. der Übersicht halber verwendet.
   • Wenn Sie hingegen «Kompensation» zur Planung von Ganztageskompensationen von Mehrarbeit, d.h. zum Abbau von Überstunden, verwenden, dann richten Sie hier am Besten einen Workflow mit Genehmigungs- und/oder Benachrichtigungsprozessen ein. 
4. «Mehr als Sollstunden buchbar»: Wählen Sie "Ja", falls Sie zulassen wollen, das die Summe der täglichen Abwesenheiten (und Anwesenheiten) die definierte Anzahl Sollstunden überschreiten darf. Andernfalls "Nein".
5. «Maximale Anzahl Minuten pro Tag»: Optional kann eine Limite angegeben werden, um «Kompensation» sinnvoll von anderen unbezahlten Abwesenheitsarten abzugrenzen. In diesem Beispiel: 200 Minuten. 
6. «Bezahlt»: Die Voreinstellungen lautet «Nein». Ändern Sie diese nicht. Kompensierte Zeit wird vom Gleitzeitsaldo abgezogen.
   
   

Kompensation erfassen

1. Gehen Sie in der Erfassungsebene in das Fenster «Erfassung» > «Arbeitszeit» 
2. Wählen Sie in der Dropdownliste «An-/Abwesenheitsart» die Option «Kompensation»
3. Die «Dauer» wird automatisch so gewählt, dass die Differenz aus Sollstunden – erfassten Stunden Null ergibt. Andernfalls können Sie die Dauer manuell ändern.
4. Das Gleitzeitkonto wird um die Dauer der Kompensation verringert.

HINWEIS
Die Summe aus Tages-Arbeitszeit und Kompensation (oder anderen Abwesenheiten) kann nicht grösser als die Sollzeit sein. So werden nicht sinnvolle Eingaben verhindert.
Timesaver gibt gegebenenfalls eine Fehlermeldung aus: «Wenn Abwesenheiten existieren, darf die Dauer der täglichen Arbeitszeit nicht grösser als die Sollstunden sein».