timesaver KMU-Version
Online-Zeiterfassung leicht gemacht!
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Tätigkeiten und Spesen jederzeit und überall.
Keine Installation, Datenhaltung oder Wartung notwendig.
Jetzt kostenlos testen
Kostenlose Demo
Individuelle Präsentation
Um Ihnen Timesaver näher zu bringen, bieten wir eine einstündige kostenlose Präsentation an.
Mittels Fernwartungssoftware präsentieren wir Ihnen unverbindlich und kostenlos unsere innovative Lösung zur Zeiterfassung. Telefonisch können wir auf Ihre konkreten Fragen eingehen und schalten Ihnen gleichzeitig unseren Monitor frei.
Timesaver bietet eine Vielzahl von verschiedensten Anwendungsmöglichkeiten:
- Erfassen von Arbeitszeiten
- Umfangreiche Spesenverwaltung
- Zahlreiche Auswertungen und Reports
- Touchterminal
- Mobile App zur Erfassung unterwegs
- NFC Applikation
Arbeitszeit
Arbeitszeit/Abwesenheit erfassen
Die zahlreichen Optionen zur Arbeitszeiterfassung erlauben es Ihnen beispielsweise auch nur die tägliche Zeit-Dauer zu erfassen.
Bezahlte Abwesenheiten zu erfassen, gestaltet sich genauso intuitiv und einfach wie die Erfassung der Arbeitszeit.
Besonders hilfreich und effizient ist die „Vom/Bis“-Erfassung, damit können Sie An- oder Abwesenheiten, wie z.B. Ferien oder Krankheit über mehrere Wochen/Tage hinweg, mit wenigen Klicks erfassen.
Tätigkeit
Erfassung von Tätigkeiten
Die Erfassung von Tätigkeiten auf Kunden/Projekte ist in timesaver optional und kann ausgeblendet werden.
Mit der Option Saldodifferenz-Verteilung lassen sich Differenzen zwischen erfasster Arbeitszeit und Tätigkeiten auf einfache Weise aufteilen.
Die Art der Tätigkeitserfassung kann je nach Bedarf eingestellt werden, sowohl nur die Dauer als auch die Eingabe von Beginn/Ende sind möglich.
Spesen
Umfangreiche Spesenverwaltung
Mit der Spesenverwaltung von timesaver können Sie Ihre Spesenarten und MwSt.-Sätze vordefinieren. Je nach Einstellung gewähren Sie den Mitarbeitenden die Möglichkeit, Faktoren oder den MwSt.-Satz selbst verändern zu können.
Zu den bereits vordefinierten Spesenarten gehören:
- Reisekosten
- Verpflegung
- Pikettentschädigung
Durch die Verbuchung der Spesen behalten sowohl die Mitarbeitenden als auch Ihre Buchhaltung stets den Überblick.
Abwesenheiten
Frei definierbare Abwesenheiten
Nebst einer Auswahl von bereits vordefinierten Abwesenheiten können Sie auf einfache Art und Weise weitere Abwesenheitsarten erfassen. Die integrierte Ferienverwaltung berechnet das Ferien-Guthaben in Abhängigkeit vom Pensum und zeigt Ihnen zudem bezogene/geplante Ferien an.
Zu den bereits vordefinierten Abwesenheitsarten gehören z.B.:
- Ferien
- Home-Office
- Krankheit
- Mutterschaftsurlaub
- Militärdienst/Zivildienst
Abwesenheitsmodul
Abwesenheiten effizient verwalten
In der Abwesenheitsverwaltung lassen sich Genehmigungsprozesse und E-Mail-Benachrichtigungen individuell für jede Abwesenheitsart konfigurieren. Zahlreiche Funktionen und Optionen sowie die eigens für das HR geschaffene Benutzerrolle "Abwesenheitsverwaltung" machen dieses Modul zu einem unentbehrlichen Werkzeug für die Personalverwaltung.
Wichtige Optionen sind:
- Kalenderübersicht
- Definierbare Genehmigungspflicht
- Verwaltung aller MA oder nur Teams
- Kommentarfunktion für Anträge
Auswertungen
Mitarbeiter-/Team-Reports
Zahlreiche Selektionsmöglichkeiten erlauben Ihnen, Auswertungen und Reports exakt an Ihre Anforderungen anzupassen.
Erstellen Sie aussagekräftige Projektberichte mit stets aktuellen Daten für einzelne Mitarbeiter und Teams/Abteilungen.
Filtern Sie nach Zeitraum, Kunde, Projekt, Teilprojekt und mehr. Der Ferien- und Abwesenheitsplaner garantiert optimale Ressourcenplanung.
- Grundlage für Projektabrechnungen und Leistungsnachweise
- Arbeitszeit- und Überstundenkonten von Mitarbeitern
- Produktive und nicht-produktive Arbeitsstunden
- Spesenauszüge pro Mitarbeiter oder Kunde
- Ferien- und Gleitzeitsalden immer aktuell ermitteln
- Export aller Daten in den Formaten Excel und pdf
Touch Terminal
Tablet als Terminal
Auf einem als Terminal aktivierten Tablet erscheint eine Übersicht aller aktiven Mitarbeitenden. Per Touch auf einen Mitarbeitenden starten oder stoppen Sie einen Eintrag.
- Kostenlos auf jedem browserfähigen Gerät
- Intuitive Bedienung
- Start/Stopp-Funktion
- Optionaler Schutz durch Zahlencode
- Optionale Salden-Anzeige
Mobile App
Client für die mobile Zeiterfassung
Mit der Mobile App für fast alle gängigen Smartphones erfassen Ihre Mitarbeitenden die Arbeitszeiten und Tätigkeiten auch unterwegs.
- Kostenlos für Android, iOS
- Intuitive Bedienung
- Start/Stopp-Funktion
- Daten sind jederzeit aktuell
- Stetige Weiterentwicklung
Mobile App-Download
Ideal für unterwegs, egal ob mit Android oder iOS:
Mit der kostenlosen timesaver-App erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten schnell und ortsunabhängig.
NFC App
Zeit Ein- und Ausstempeln mit NFC
Mit der Mobile App für Android und NFC wird die Zeiterfassung noch leichter gemacht.
- Einfache Bedienung
- Mit jeder NFC-fähigen Karte nutzbar
- Kostenlos für Android
- Anzeige der letzten erfassten Arbeitszeiten
- Stetige Weiterentwicklung
Mobile App-Download
Ortsbezogene Zeiterfassung mit der Timesaver NFC App für Android:
Mit der kostenlosen Timesaver NFC App erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten schnell mit jedem beliebigem NFC-Tag.
Sprachen
Mehrsprachigkeit
Dank echter Mehrsprachigkeit lässt sich die Sprache individuell anpassen: Sowohl für verschiedene Unternehmenseinheiten als auch für sämtliche Benutzer.
Selbst definierte An-/Abwesenheitsarten, Spesenarten und Feiertage sind frei übersetzbar. Auswertungen sind in allen Sprachen verfügbar.
- Deutsch, Französisch, Englisch
- Sprachvorauswahl in den Mandanteneinstellungen
- Option der freien Sprachwahl für Benutzer
- Übersetzungen werden unterstützt
IFTTT
Zeiterfassung mit IFTTT (If This Then That)
Mithilfe von IFTTT kann mittels Mobiltelefon zum Beispiel automatisiertes Ein- und Ausstempeln in einem bestimmten Gebäude ermöglicht werden.
Ortungsdienste bestimmen mithilfe von Informationen aus den Mobilfunknetzen, WLAN-Netzen und dem GPS-Netz den Standort eines Geräts.
Zahlreiche weitere Möglichkeiten können zum Thema Zeiterfassung durch IFTTT realisiert werden. iOS Location ist kompatibel mit den Betriebssystemen Android und iOS.
Weitere Informationen zu IFTTT mit timesaver finden Sie in diesem PDF:
Preise
timesaver kann in der unverbindlichen Testphase 30 Tage in vollem Umfang kostenlos benutzt werden, zudem sind die ersten 2 Benutzer eines Mandanten auch nach der Testphase kostenlos. Sollte Ihnen timesaver nicht zusagen, lassen Sie die Testphase einfach verstreichen, für Sie fallen keinerlei Kosten an.
Die Daten werden über einen Zeitraum von 2 Jahren archiviert, jedes weitere Archivierungsjahr kostet pauschal 50.- CHF.
Preisliste * Preise ohne Gewähr. Bitte beachten Sie die Preisliste.Kostenlos*
Video-Tutorials
Unsere Kunden
Kunden-Aussagen zu timesaver:
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"Alles TipTop - einfaches und gut verständliches Programm."
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"timesaver ist übersichtlich und die Bedienung ist einfach. Ich bin zufrieden mit diesem Programm. Danke."
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"Je trouve l'application très conviviale, intuitive et agréable d'utilisation. Bravo!"
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«timesaver hat bei uns den Aufwand in der Arbeitszeiterfassung deutlich reduziert, und wir haben nun mehr Zeit für HR-Kernprozesse. Das Tool ist sehr übersichtlich und für alle verständlich. Entsprechend positiv wurde es von den Mitarbeitern aufgenommen. Der umfassende Service von openconcept hat die Einführung weiter erleichtert.»
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"Schon die Inbetriebnahme und Erstkonfiguration von timesaver ist vollkommen problemlos erfolgt. Das System ist einfach zu bedienen und nicht zu komplex für den täglichen Gebrauch. Es ist sehr übersichtlich, hat hohe Transparenz und es bietet eine riesige Palette von Auswertungsmöglichkeiten. Für mich ist es eine ausgezeichnete Lösung für unsere Unternehmensgrösse."
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"timesaver überzeugt mich rundum, auch nachdem ich schon verschiedene andere Tools kenne. timesaver funktioniert zuverlässig, ist einfach zu bedienen und nahezu selbsterklärend. Super Support. Der Name scheint Programm zu sein."
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"Ich arbeite schon seit Jahren mit Zeiterfassungen am Handy. Ihre Lösung ist bis an hin wirklich die durchdachteste. Kompliment."
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"Wir sind sehr zufrieden. Das Programm bietet das, was wir im Moment benötigen. Zu einem vernünftigen Preis."
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"Wir sind sehr zufrieden, sowohl mit der App, als auch mit dem Service! Danke!"
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"timesaver bietet uns alle notwendigen Funktionalitäten für die Abwicklung der Zeiterfassung, Projektabrechnung und Ferienkontrolle. Die Lösung ist schnell, effizient und benutzerfreundlich zu einem sehr fairen Preis."
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"timesaver erfüllt alle unsere Erwartungen an eine moderne Zeiterfassung: Einfaches Erfassen über alle Kanäle, praktische Auswertungen und Top-Support."
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"Wir sind IT-Dienstleister und unsere Kunden erwarten eine saubere und transparente Rapportierung. Mit timesaver können wir aktuell einfach auf dem Handy die Zeiten festhalten und vor Ort den Rapport dem Kunden übergeben; unser Backoffice kann ohne jeden Zusatzaufwand die entsprechenden Rechnungen ab timesaver generieren. Weniger Aufwand, mehr Transparenz und markante Vereinfachung – was will man mehr!"
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"Da meine Mitarbeiter an verschiedenen Orten arbeiten, ist timesaver zu einem sehr wichtigen Führungsinstrument geworden. Die Mitarbeiter erfassen nicht nur einfach ihre Zeit, sondern auch was sie genau gemacht haben. Bei Fragen zu den verschiedenen Funktionalitäten, erhalten wir sehr kompetente und schnelle Antwort durch den timesaver-Kundendienst. Wir können timesaver nur weiterempfehlen."
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"timesaver ist mir eine grosse Hilfe. Obwohl die Applikation sehr umfangreich ist, kann sie recht einfach bedient werden. Tiptop, wie ihr Schweizer gerne sagt."
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"Sehr geehrtes Timesaver-Team, Timesaver ist eine der besten Investitionen, die wir je gemacht haben. Es ist eine unglaubliche Erleichterung im Arbeitsalltag und das Handling ist wirklich sehr einfach. Zudem ist der Support äusserst freundlich und zuvorkommend. Zusammengefasst: Timesaver ist genial! Vielen herzlichen Dank."
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"Wir sind äusserst zufrieden mit dem Support von Timesaver. Die Mitarbeiter kennen sich sowohl technisch als auch in arbeitsrechtlicher Hinsicht bestens aus. Die kostenlose Schulung und Einrichtung sind ein super Service."