Mitarbeiter-Sollstunden anpassen

Die Sollstunden der Mitarbeiter werden per Default und nach erstmaliger Aktivierung der Mitarbeiter-Sollstunden gleichmässig auf sämtliche Wochenarbeitstage verteilt. 

Die Formel lautet einfach: ( Anzahl Sollstunden : Anzahl Arbeitstage )

• Beispiel: ( 1008 Sollstunden : 252 Arbeitstage ) = 4 Sollstunden pro Tag

Mitarbeiter-Sollstunden anpassen

Um dies zu ändern, gehen Sie folgendermassen vor:

Legende:

1. Klicken Sie auf ein beliebiges Feld. Die dazugehörige Kalenderwoche erscheint nun hervorgehoben.
   • Passen Sie die Sollzeiten für diese Woche an, indem Sie in die weiss oder rot unterlegten Felder hineinschreiben.
2. «Kopieren» (optional): Klicken Sie in der Befehlsleiste auf «Kopieren», wenn Sie die Werte für diese Woche auf alle folgenden Wochen übertragen wollen.
   • Hinweis: Die Werte vor der markierten Woche bleiben unverändert.
3. Falls das so geänderte Arbeitspensum nicht mehr mit den zugewiesenen Sollstunden übereinstimmt, erscheinen zwei rot hervorgehobene Hinweise für «Kalkuliertes Pensum» und «Zu korrigieren».
   • Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, bis der Warnhinweis verschwindet.
4. «Speichern»: Bestätigen Sie ihre Änderungen mit «Speichern».

Sollstunden-Korrektur im Detail

Herr Muster arbeitet pro Jahr 1008 Sollstunden in einem 50%-Pensum. Der Betrieb hat eine Fünftageswoche, die wöchentliche Normalarbeitszeit beträgt 40 Stunden, die tägliche Normalarbeitszeit beträgt 8 Stunden.
Die Sollstunden von Herrn Muster werden von timesaver gleichmässig auf die 5 Arbeitstage verteilt, so dass Herr Muster auf 4 Stunden pro Tag kommt.
Die Berechnung lautet: ( 1008 Sollstunden : 252 Arbeitstage ) = 4 Sollstunden pro Tag

1. Die Standardverteilung der Sollstunden sieht folgendermassen aus:

Legende:

1. 4:00 Stunden pro Arbeitstag
2. Im Kopf des Sollstunden-Fensters erscheinen KEINE Warnhinweise.

2. In untenstehendem Beispiel werden die Sollstunden an genau einem Tag um vier Stunden erhöht:

Legende:

1. Am 6. Januar betragen die Sollstunden 8:00 Stunden - statt der normalen 4:00 Stunden. 
2. Im Kopf des Sollstunden-Fensters erscheinen zwei Warnhinweise:
   • Kalkuliertes Pensum: 50.20%. Das kalkulierte bzw. effektive Pensum ist nun 0.2% höher als das vertragliche Pensum (50%).
   • Zu korrigieren: - 4:00. Um kalkuliertes und vertragliches Pensum wieder aneinander anzugleichen, muss die Sollarbeitszeit an einem oder mehreren Tagen um 4 Stunden reduziert werden.

3. In untenstehendem Beispiel werden die Sollstunden an genau einem Tag um vier Stunden vermindert:

Legende:

1. Am 6. Januar betragen die Sollstunden 0:00 Stunden - statt der normalen 4:00 Stunden. 
2. Im Kopf des Sollstunden-Fensters erscheinen zwei Warnhinweise:
   • Kalkuliertes Pensum: 49.80%. Das kalkulierte bzw. effektive Pensum ist nun 0.2% niedriger als das vertragliche Pensum (50%).
   • Zu korrigieren: + 4:00. Um kalkuliertes und vertragliches Pensum wieder aneinander anzugleichen, muss die Sollarbeitszeit an einem oder mehreren Tagen um 4 Stunden erhöht werden.

HINWEIS
Wenn nicht andere Gründe dagegen sprechen, sollten Sie zuerst die Sollstunden in der ersten vollständigen Woche am Jahresanfang ändern und diese dann auf das ganze Jahr kopieren. Danach kontrollieren Sie den Jahresanfang, i.d.R. den 1. bis 5. Januar, und ändern die Sollstunden. Zuletzt kontrollieren Sie das Jahresende und vermindern oder erhöhen dort die Sollstunden.

ACHTUNG
Halbe Feiertage müssen bei Teilzeitangestellten immer auch kontrolliert und händisch korrigiert werden.
Denn timesaver setzt halbe Feiertage per Default auf 0 Stunden. Das macht eine Korrektur erforderlich. Die zu arbeitende Sollzeit muss also erhöht werden.