timesaver KMU-Version

Online-Zeiterfassung leicht gemacht!

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Tätigkeiten und Spesen jederzeit und überall.

Keine Installation, Datenhaltung oder Wartung notwendig.

Jetzt kostenlos testen

Sprachen

Mehrsprachigkeit

Dank echter Mehrsprachigkeit lässt sich die Sprache individuell anpassen: Sowohl für verschiedene Unternehmenseinheiten als auch für sämtliche Benutzer.

Selbst definierte An-/Abwesenheitsarten, Spesenarten und Feiertage sind frei übersetzbar. Auswertungen sind in allen Sprachen verfügbar.

  • Deutsch, Französisch, Englisch
  • Sprachvorauswahl in den Mandanteneinstellungen
  • Option der freien Sprachwahl für Benutzer
  • Übersetzungen werden unterstützt

IFTTT

Zeiterfassung mit IFTTT (If This Then That)

Mithilfe von IFTTT kann mittels Mobiltelefon zum Beispiel automatisiertes Ein- und Ausstempeln in einem bestimmten Gebäude ermöglicht werden.

Ortungsdienste bestimmen mithilfe von Informationen aus den Mobilfunknetzen, WLAN-Netzen und dem GPS-Netz den Standort eines Geräts.

Zahlreiche weitere Möglichkeiten können zum Thema Zeiterfassung durch IFTTT realisiert werden. iOS Location ist kompatibel mit den Betriebssystemen iOS, Android und Windows.

Weitere Informationen zu IFTTT mit timesaver finden Sie in diesem PDF:

Arbeitszeit

Arbeitszeit/Abwesenheit erfassen

Die zahlreichen Optionen zur Arbeitszeiterfassung erlauben es Ihnen beispielsweise auch nur die tägliche Zeit-Dauer zu erfassen.

Bezahlte Abwesenheiten zu erfassen, gestaltet sich genauso intuitiv und einfach wie die Erfassung der Arbeitszeit.

Besonders hilfreich und effizient ist die „Vom/Bis“-Erfassung, damit können Sie An- oder Abwesenheiten, wie z.B. Ferien oder Krankheit über mehrere Wochen/Tage hinweg, mit wenigen Klicks erfassen.

Zeiterfassung

Tätigkeit

Tätigkeitserfassung

Erfassung von Tätigkeiten

Die Erfassung von Tätigkeiten auf Kunden/Projekte ist in timesaver optional und kann ausgeblendet werden.

Mit der Option Saldodifferenz-Verteilung lassen sich Differenzen zwischen erfasster Arbeitszeit und Tätigkeiten auf einfache Weise aufteilen.

Die Art der Tätigkeitserfassung kann je nach Bedarf eingestellt werden, sowohl nur die Dauer als auch die Eingabe von Beginn/Ende sind möglich.

Spesen

Umfangreiche Spesenverwaltung

Mit der Spesenverwaltung von timesaver können Sie Ihre Spesenarten und MwSt.-Sätze vordefinieren. Je nach Einstellung gewähren Sie den Mitarbeitenden die Möglichkeit, Faktoren oder den MwSt.-Satz selbst verändern zu können.

Zu den bereits vordefinierten Spesenarten gehören:

  • Reisekosten
  • Verpflegung
  • Pikettentschädigung

Durch die Verbuchung der Spesen behalten sowohl die Mitarbeitenden als auch Ihre Buchhaltung stets den Überblick.

Spesen

Abwesenheiten

Abwesenheiten

Frei definierbare Abwesenheiten

Nebst einer Auswahl von bereits vordefinierten Abwesenheiten können Sie auf einfache Art und Weise weitere Abwesenheitsarten erfassen. Die integrierte Ferienverwaltung berechnet das Ferien-Guthaben in Abhängigkeit vom Pensum und zeigt Ihnen zudem bezogene/geplante Ferien an.

Zu den bereits vordefinierten Abwesenheitsarten gehören z.B.:

  • Ferien
  • Home-Office
  • Krankheit
  • Mutterschaftsurlaub
  • Militärdienst/Zivildienst

Abwesenheitsmodul

Abwesenheiten effizient verwalten

In der Abwesenheitsverwaltung lassen sich Genehmigungsprozesse und E-Mail-Benachrichtigungen individuell für jede Abwesenheitsart konfigurieren. Zahlreiche Funktionen und Optionen sowie die eigens für das HR geschaffene Benutzerrolle "Abwesenheitsverwaltung" machen dieses Modul zu einem unentbehrlichen Werkzeug für die Personalverwaltung.

Wichtige Optionen sind:

  • Kalenderübersicht
  • Definierbare Genehmigungspflicht
  • Verwaltung aller MA oder nur Teams
  • Kommentarfunktion für Anträge
Abwesenheitsmodul

Auswertungen

Zeiterfassungssoftware

Mitarbeiter-/Team-Reports

Zahlreiche Selektionsmöglichkeiten erlauben Ihnen, Auswertungen und Reports exakt an Ihre Anforderungen anzupassen.

Erstellen Sie aussagekräftige Projektberichte mit stets aktuellen Daten für einzelne Mitarbeiter und Teams/Abteilungen.

Filtern Sie nach Zeitraum, Kunde, Projekt, Teilprojekt und mehr. Der Ferien- und Abwesenheitsplaner garantiert optimale Ressourcenplanung.

  • Grundlage für Projektabrechnungen und Leistungsnachweise
  • Arbeitszeit- und Überstundenkonten von Mitarbeitern
  • Produktive und nicht-produktive Arbeitsstunden
  • Spesenauszüge pro Mitarbeiter oder Kunde
  • Ferien- und Gleitzeitsalden immer aktuell ermitteln
  • Export aller Daten in den Formaten Excel und pdf

Touch Terminal

Tablet als Terminal

Auf einem als Terminal aktivierten Tablet erscheint eine Übersicht aller aktiven Mitarbeitenden. Per Touch auf einen Mitarbeitenden starten oder stoppen Sie einen Eintrag.

  • Kostenlos für iOS, Android, Windows Phone
  • Intuitive Bedienung
  • Start/Stopp-Funktion
  • Optionaler Schutz durch Zahlencode
Abwesenheiten

Mobile App

Zeiterfassung

Client für die mobile Zeiterfassung

Mit der Mobile App für fast alle gängigen Smartphones erfassen Ihre Mitarbeitenden die Arbeitszeiten und Tätigkeiten auch unterwegs.

  • Kostenlos für iOS, Android, Windows Phone
  • Intuitive Bedienung
  • Start/Stopp-Funktion
  • Daten sind jederzeit aktuell
  • Stetige Weiterentwicklung

Mobile App-Download

Ideal für unterwegs, egal ob mit iOS, Android oder Windows Phone:
Mit der kostenlosen timesaver-App erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten schnell und ortsunabhängig.

Preise

timesaver kann in der unverbindlichen Testphase 30 Tage in vollem Umfang kostenlos benutzt werden, zudem sind die ersten 2 Benutzer eines Mandanten auch nach der Testphase kostenlos. Sollte Ihnen timesaver nicht zusagen, lassen Sie die Testphase einfach verstreichen, für Sie fallen keinerlei Kosten an.

Die Daten werden über einen Zeitraum von 2 Jahren archiviert, jedes weitere Archivierungsjahr kostet pauschal 50.- CHF.

Preisliste * Preise ohne Gewähr. Bitte beachten Sie die Preisliste.

2 Mitarbeiter
2 Jahre Archivierung

Kostenlos*

 
 

Video-Tutorials

timesaver - Videos

Hier finden Sie Anleitungsfilme zu sämtlichen Themen.

Zu den Video-Tutorials

Unsere Kunden

Kunden-Aussagen zu timesaver:

  • HFTM

    "timesaver bietet uns alle notwendigen Funktionalitäten für die Abwicklung der Zeiterfassung, Projektabrechnung und Ferienkontrolle. Die Lösung ist schnell, effizient und benutzerfreundlich zu einem sehr fairen Preis."

    Kurt Munter, HFTM
  • webacons

    "timesaver erfüllt alle unsere Erwartungen an eine moderne Zeiterfassung: Einfaches Erfassen über alle Kanäle, praktische Auswertungen und Top-Support."

    Urs Zimmermann, webacons GmbH
  • YourProfIT

    "Wir sind IT-Dienstleister und unsere Kunden erwarten eine saubere und transparente Rapportierung. Mit timesaver können wir aktuell einfach auf dem Handy die Zeiten festhalten und vor Ort den Rapport dem Kunden übergeben; unser Backoffice kann ohne jeden Zusatzaufwand die entsprechenden Rechnungen ab timesaver generieren. Weniger Aufwand, mehr Transparenz und markante Vereinfachung – was will man mehr!"

    Rolf Studer, YourProfIT Ltd.
  • pbits

    "Da meine Mitarbeiter an verschiedenen Orten arbeiten, ist timesaver zu einem sehr wichtigen Führungsinstrument geworden. Die Mitarbeiter erfassen nicht nur einfach ihre Zeit, sondern auch was sie genau gemacht haben. Bei Fragen zu den verschiedenen Funktionalitäten, erhalten wir sehr kompetente und schnelle Antwort durch den timesaver-Kundendienst. Wir können timesaver nur weiterempfehlen."

    Senat Mustafi, Geschäftsführer pbits GmbH
  • KS1

    "timesaver ist mir eine grosse Hilfe. Obwohl die Applikation sehr umfangreich ist, kann sie recht einfach bedient werden. Tiptop, wie ihr Schweizer gerne sagt."

    Sebastian Schneeweiss, Versicherungsmakler Schneeweiss Karl GmbH, Österreich