Pivot-Tabellen

Das Analyse-Excel erlaubt Auswertungen für Produktivität (Tätigkeiten), Arbeitszeit und Spesen. 

Eine Besonderheit ist dabei die Auswertung von Daten in Pivot-Tabellen.

Standard-Excel-Tabellen und Pivot-Excel-Tabellen:

Das Analyse-Excel ist so programmiert, dass Auswertungen für Produktivität (Tätigkeiten), Arbeitszeit und Spesen jeweils in zwei verschiedenen Tabellentypen zur Verfügung stehen, nämlich als Standard-Excel-Tabelle und als Pivot-Tabelle:

Standard-Excel-Tabellen

Die Standard-Excel-Tabelle stellt Werte in Zeilen und Spalten dar:

• Gleichartige Werte werden einfach untereinander in Spalten aufgelistet. 
• Die normale Excel-Tabelle erlaubt nur das Filtern und Sortieren nach Werten, wodurch die Datenmenge immer verkleinert wird:

Legende:

1. Alle aktualisieren: Aktualisieren Sie die Daten vor jeder Auswertung
2. Auswertung wählen: Wählen Sie die gewünschte Auswertung, hier z.B. Arbeitszeit, über den Reiter in der unteren Menüzeile.
   • Die Standard-Excel-Tabellen stehen in den Reitern «Tätigkeiten», «Arbeitszeiten» und «Spesen».
3. Filter-Symbol: Klicken Sie auf das Filter-Symbol, um das Filter-Fenster für die entsprechende Spalte zu öffnen.
4. Filter: im neu geöffneten Dialogfenster stehen sämtliche Werte, die erstellt wurden, zur Auswahl.
   • Hinweis: Klicken Sie auf die Kästchen, um nach Werten zu suchen oder eben nicht.
     
     

Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen erlauben das Gruppieren und Aggregieren von Daten. Die Daten werden dabei neu geordnet und/oder zusammengefasst.

Legende:

1. Auswertung wählen: Wählen Sie die gewünschte Auswertung, hier z.B. Übersicht Arbeitszeit, über den Reiter in der unteren Menüzeile.
   • Die Pivot-Excel-Tabellen stehen in den Reitern «Übersicht Produktivität», «Übersicht Arbeitszeiten» und «Übersicht Spesen».
   • Pivot-Tabellen beginnen demnach mit «Übersicht ..».
2. Pivot-Tabelle: Klicken Sie auf ein beliebiges Feld in der Pivot-Tabelle.
   So wird der Umfang der Pivot-Tabelle sichtbar.
   
   

Pivot-Tabellen bedienen

Der einfachste Weg, Pivot-Tabellen zu bedienen, ist mittels der Feldliste. Falls diese nicht schon aktiv ist, kann sie wie folgt aktiviert werden. 

Legende:

1. Klicken SIe in die Pivot-Tabelle hinein. Nur dann erscheinen in der oberen Menüleiste die zugehörigen Reiter und Menüpunkte. 
2. Klicken SIe auf den Reitern «PivotTable-Analyse».
3. Klicken Sie auf «Einblenden»
4. Klicken Sie auf «Feldliste».
   • Mit der Feldliste können Sie Felder im PivotTable-Bericht hinzufügen und entfernen. 

Danach erscheint die Feldliste wie im Bild unten auf der rechten Seite unter dem Titel «PivotTable-Felder»:

Legende:

1. «Filter» erscheinen über der Pivot-Tabelle und haben dieselbe Wirkung wie Filter von Standard-Excel-Tabellen, nämlich die Datenmenge zu reduzieren. Nur die gefilterten Daten werden ausgewertet.
2. «Zellen»: erscheinen in der Haupttabelle links. Sie enthalten die Parameter oder Feldnamen, welche ausgewertet werden sollen. 
3. Spalten: erscheinen zwischen «Zellen» und dem Gesamtergebnis für «Werte» und ermöglichen das Filtern der Daten, ohne das das Gesamtergebnis rechts reduziert würde.
4. Werte: steuern das Ergebnis der Auswertung, das in der Regel eine «Summe von ..» oder eine «Anzahl von ..» ist. 
5. Felder können einfach in den gewünschten Bereich gezogen werden.
   • Gleiche Feldnamen, z.B. Monat, können gleichzeitig in mehreren Bereichen stehen.
     
     

Ressourcen

Excel ist ein Produkt von Microsoft. Auf der Microsoft Support-Seite werden Pivot-Tabellen detailliert erklärt:

Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten: hier klicken. 

Verwenden der Feldliste, um Felder in einer PivotTable anzuordnen: hier klicken

Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Daten in einer PivotTable: hier klicken

Filtern von Daten in einer PivotTable: hier klicken.

Erstellen eines PivotCharts: hier klicken.