In der Erfassungsmaske für Abwesenheiten kann die Abwesenheitsart ausgewählt, sowie das Datum Vom/Bis festgelegt und/oder verändert werden.
Je nach Einstellung des Genehmigungs-Workflows kann oder muss auch ein Kommentar zur erfassten Abwesenheit eingegeben werden.
Hinweis:
Ist die Bewilligungspflicht für das Erfassen einer Abwesenheit erfüllt, erhalten die definierten Benutzer/Rollen ein Mail und können anschliessend den Antrag bewilligen oder ablehnen.
Unterliegt die erfasste Abwesenheit nicht der Bewilligungspflicht, so wird diese automatisch vom System eingetragen.
Hinweis:
In der rechten Spalte werden unter Rollengültigkeit alle Benutzerrollen mit Gültigkeit innerhalb der Zeitspanne von vor 3 Jahren bis in 3 Jahren angezeigt. Falls Rollen ausserhalb dieser Zeitspanne existieren, werden diese mit "..." angedeutet.
Darunter werden die Jahre aufgelistet, für welche eine Ferienerfassung aktiviert ist. Auch hier werden nur Werte innerhalb der letzten 3 und der nächsten 3 Jahre angezeigt.