Auswertung und Datenexport

Es stehen Ihnen verschiedene, in Kategorien gruppierte Auswertungen zur Verfügung.
Team-Auswertungen und die Excel-Analyse haben nur Benutzer mit der Rolle Mandant Verantwortlicher und/oder Vorgesetzter zur Auswahl.

Bei monatlichen Auswertungen, wird jeweils der Vormonat welcher im Kalender auf der rechten Seite selektiert wurde, als Default-Datum (Vorschlag) gesetzt.
Die Zeitspanne der Auswertung kann teilweise ausgewählt werden.

Die Auswertungen sind auch in den Sprachen Französisch und Englisch verfügbar.

Hinweis:
Wenn Sie keine Sollstunden definiert haben oder die Ferienverwaltung nicht aktiviert ist, bleiben gewisse Auswertungen oder Teile davon leer.

Auswertung: Zeitkarte

Nebst Arbeitspensum, Gleitzeit- und Ferien-Saldo sehen Sie im oberen Teil auch die Summe der Arbeitszeit und der Abwesenheit, zusätzlich ist eine durchschnittliche Arbeitszeit angegeben, welche sich aus der Summe der Arbeitszeit und den Tagen mit erfasster Arbeitszeit errechnet.
Mit einem Balkendiagramm werden die Arbeitszeiten und Abwesenheiten übersichtlich angezeigt.
Die Arbeitszeiten werden blau, die Abwesenheiten hellgrau und die durchschnittliche Arbeitszeit als dunkelgraue, horizontale Linie dargestellt.

Im unteren Teil der Auswertung werden die Arbeitszeiten und die Abwesenheiten der gewählten Zeitdauer detailliert pro Datensatz/Tag dargestellt.
Diese sind Datum, An-/Abwesenheitsart, Bezahlt, Produktiv, Beginn, Ende, Pause, Dauer, Sollzeit, Gleitzeit-Abweichung, Gleitzeit-Saldo.
Die Produktivität entspricht der Summe der erfassten Tätigkeiten (Produktivität) an diesem Tag. Wenn die Tätigkeiten an diesem Tag nicht der Summe der Anwesenheiten entsprechen, werden sie rot dargestellt.

Für externe Mitarbeiter kann die Auswertung Zeitkarte auch ausgegeben werden. Da die Arbeitszeit im Anstellungsmandanten erfasst wird, ist diese nicht einsehbar bzw. leer.
Die erfassten Tätigkeiten (Leistungen) werden jedoch trotzdem angezeigt. Bei externen Mitarbeitern ist die Tätigkeit immer rot, da in diesem Mandanten keine Arbeitszeit erfasst wurde.

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Auswertung: Stundenkontrolle

Gesamt-Jahresübersicht pro Mitarbeiter: Ferien, Abwesenheiten, Gleitzeit, Überstunden-/Überzeit usw..

Auswertung: Bezahlte An-/Abwesenheiten

Bei dieser Auswertung werden die bezahlten An-/Abwesenheiten pro Mitarbeiter und Monat jeweils für ein Kalender-Jahr dargestellt.

Auswertung: Gleitzeitsaldorapport

In dieser Auswertung sind Arbeitspensum, Sollstunden, Arbeitszeit, Tagessaldo und Gleitzeit-Saldo pro Kalender-Tag ersichtlich.

Auswertung: Arbeitszeitkontrolle

Das leere Arbeitszeitkontroll-Blatt pro Monat eignet sich für Personen, welche z.B. viel unterwegs sind, in Gastronomie-/Service-Betrieben arbeiten und/oder nicht täglich Zugang zu timesaver haben. 

Auswertung: Kontrolle Überstunden/Überzeit

Zeigt die Überstunden-/Überzeitsalden der Mitarbeiter an einem ausgewählten Stichtag an. Der Stichtag muss ein Sonntag in der Vergangenheit sein, da die Überzeit-Salden nur über abgeschlossene Wochen gebildet werden können.
(Auswertung ist nur verfügbar, wenn Überzeit-Berechnung in den Mandanteneinstellungen aktiviert wurde.)

Auswertung: Jahresübersicht Überstunden/Überzeit

Übersicht der wöchentlichen Entwicklung von Überstunden-/Überzeitsalden.
(Auswertung ist nur verfügbar, wenn Überzeit-Berechnung in den Mandanteneinstellungen aktiviert wurde.)

Auswertung: Zeitregeln

Prüft die Einhaltung der Zeitregeln. Zeitregeln sind frei konfigurierbare Regeln für die Arbeitszeitkontrolle, womit sich Pausenregelungen, Arbeitszeitregelungen oder Regeln betreffend Ankunft und Abreise erstellen lassen.
Vorlagen bestehen bspw. für die Pausenregelungen gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz Art. 15 Absatz 1a bis 1c.
(Auswertung ist nur verfügbar, wenn Auswertung Zeitregeln in den Mandanteneinstellungen aktiviert wurde.)

Auswertung: Monatsrapport

Pro Mitarbeiter wird eine monatliche Übersicht wie viele Stunden auf Kunden/Projekte/Teilprojekte gebucht wurden erstellt.
Die Reihenfolge von Kunden/Projekte/Teilprojekte kann frei gewählt werden.

Auswertung: Kundenprojekte

Diese Auswertung zeigt eine Jahres-Übersicht der Produktivität pro Monat und Kunde/Projekt/Teilprojekt. Dabei erscheint jeder Kunde jeweils auf einem neuen Blatt.
Auf der persönlichen Auswertung, erscheinen nur die Kunden/Projekte/Teilprojekte, für welche der entsprechende Mitarbeiter gearbeitet hat. Es werden auch nur die von Ihm erfassten Zeiten eingerechnet.
Bei der Team-Auswertung werden alle Kunden/Projekte/Teilprojekte, für welche im betreffenden Jahr gearbeitet wurden, aufgelistet.

Auswertung: Arbeitsrapport

Der Arbeitsrapport zeigt die Tätigkeiten (Produktivität) für den ausgewählten Kunden an.
Dafür werden jeweils pro Projekt und Teilprojekt, das Datum, der Kommentar, die erfassende Person und die gebuchte Zeit angegeben.
Den Team-Arbeitsrapport können Sie auch gruppiert nach Mitarbeitenden erstellen lassen. Mit dieser Option haben Sie einen Überblick, wie viel Zeit die Mitarbeitenden auf die jeweiligen Kunden/Projekte/Teilprojekte erfasst haben.
Optional können in dieser Auswertung auch die verbuchten Spesen ausgewiesen werden.

Auswertung: Mitarbeiterrapport

Diese Auswertung zeigt täglich zusammengefasst die Arbeitszeit, Tätigkeiten und die Summe bzw. Differenz zwischen Arbeitszeit und Tätigkeit an.

Auswertung: Spesen (Projekte)

In dieser Auswertung werden Ihnen die Spesen für einen ausgewählten Kunden dargestellt, zudem ist das Total pro MwSt.-Satz ersichtlich. Die Team-Auswertung bietet Ihnen eine Gesamt-Übersicht der Spesen aller Mitarbeiter für den selektierten Kunden.

Auswertung: Spesen (Mitarbeiter)

Bei dieser Auswertung werden Ihnen die Spesen für einen Mitarbeiter chronologisch dargestellt, zudem ist das Total pro MwSt.-Satz ersichtlich. Die Team-Auswertung erstellt seitenweise pro Mitarbeiter eine Übersicht der Spesen.

Auswertung: Gesamt-Analyse im Excel-Format

Nach dem Download ist für diese Excel-Datei Ihr Login erforderlich. Denn das Analyse-Excel muss nicht jedes Mal erneut von timesaver heruntergeladen werden. Die Excel-Datei verbindet sich bei jedem Login mit timesaver und holt die Daten online.
Sofern also kein Update der Excel-Tabellen-Struktur selbst erfolgt, kann die Excel-Datei beliebig oft «wieder verwendet» werden. 

Das Analyse-Excel enthält 4 Auswertungsseiten:

• Produktivität
• Pivot-Tabelle der Produktivität
• Arbeitszeit
• Pivot-Tabelle der Arbeitszeit
• Spesen
• Pivot-Tabelle der Spesen

Produktivität und Pivot-Tabelle:
Die erste der beiden Tabellen (Produktivitaet) zeigt sämtliche erfassten Tätigkeiten des Mandanten (Firma) als Matrix, mit sortier- und filterbaren Spalten an. Die zweite, daran anschliessende Tabelle «Übersicht Produktivitaet» ist eine Pivot-Tabelle, welche die Inhalte bzw. Daten der Tabelle «Produktivitaet» auswertet.

Arbeitszeiten und Pivot-Tabelle:
In der Tabelle «Arbeitszeit» werden die Arbeitszeiten sämtlicher Mitarbeiter des Mandanten (Firma) angezeigt. Die Spalten sind auch hier sortier- und filterbar. Die nebenstehende Pivot-Tabelle «Übersicht Arbeitszeit» wertet die Inhalte der Tabelle «Arbeitszeit» aus.

Spesen und Pivot-Tabelle:
In der Tabelle «Spesen» werden alle Spesen des Mandanten (Firma) nach Mitarbeitern angezeigt. Die Spalten sind auch hier sortier- und filterbar. Die nebenstehende Pivot-Tabelle «Übersicht Spesen» wertet die Inhalte der Tabelle «Spesen» aus.

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Auswertung: Erfassungskontrolle

Diese Team-Auswertung (nach Mitarbeitern gruppiert) beinhaltet eine Zusammenstellung von sämtlichen unbearbeiteten Benachrichtigungen bzw. nicht-korrekten Erfassungen der aktivierten/durchgeführten Kontrollen.

Auswertung: Abwesenheiten

Hier sind sämtliche Abwesenheiten gruppiert nach Typ, sowie chronologisch nach Datum zusammengefasst, aufgelistet.

Auswertung: Ferienauszug

In dieser Auswertung sind der Ferienanspruch, die Ferienbezüge, sowie die geplanten Ferienbezüge jeweils gruppiert und nach Datum zusammengefasst, ersichtlich.

Auswertung: Jahresplaner

Bei dieser Auswertung erhalten Sie eine grafische Jahres-Übersicht der selektierten Abwesenheitsarten aller Mitarbeiter.

Auswertung: Ferienguthaben am Stichtag

Eine Übersicht der Ferienguthaben aller Benutzer an einem auswählbaren Stichtag, z.B. für die buchhalterische Rückstellung von Ferienguthaben.

Auswertung: Jährliche Abwesenheit

Eine Übersicht nach Abwesenheitsarten. Die auszuwertenden Abwesenheitsarten lassen sich an- und abwählen. Mehr erfahren >