Jährliche Abwesenheit

Die Auswertung «Jährliche Abwesenheit» gibt einen Überblick nach Abwesenheitsarten. Diese Auswertung hat einige Besonderheiten:

• Die auszuwertenden Abwesenheitsarten lassen sich an- und abwählen.
  • Übrigens lassen sich auch Anwesenheitsarten auswerten.
• Die Abwesenheiten werden in einer Grafik dargestellt, wobei die Grösse der Balken proportional zur Dauer der Abwesenheit ist.
  • Als Bezugspunkt gilt die Tagessollzeit des jeweiligen Mitarbeiters.

Somit bietet diese Auswertung eine gute Ergänzung zu anderen grafischen Darstellungen der Abwesenheiten.

Navigieren Sie in der Mitarbeiterebene ins Fenster «Auswertungen» und suchen Sie dann die Auswertung «Jährliche Abwesenheit»:

1. Klicken Sie in der Zeile auf «PDF», um das Optionenfenster (Bild unten) zu öffnen:

1. Abwesenheitsarten: sämtliche Abwesenheitsarten werden mit ihrer üblichen Farbe dargestellt.
   • Es können aber auch andere Farben gewählt werden. 
2. Anwesenheitsarten: übrigens lassen sich auch Anwesenheitsarten auswerten. 
3. Wählen Sie die gewünschten Ab- oder Anwesenheitsarten an oder ab, indem Sie das Häkchen setzen oder rausnehmen. 
4. Wählen Sie das gewünschte Jahr der Auswertung. Auswertungen sind immer ganzjährig. 
5. Bestätigen Sie mit «Download».

Beispiel Auswertung:

1. «1 Tag hh.mm»: Diese Auswertung stellt An- und Abwesenheiten im Verhältnis zur Tagessollzeit dar. Die Tagessollzeit wird links angegeben.
   • Wenn keine Sollstunden konfiguriert wurden, dann nimmt timesaver als Default-Tag 08:24 Stunden an.
2. Die «unbezahlte Abwesenheit» entspricht in diesem Fall 2.57 Stunden. Der Rest des Tages ist weiss, in diesem Fall jedoch nur deshalb, weil die Präsenzzeit nicht ebenfalls ausgewertet wurde.
   • HINWEIS: Nicht erfasste, aber auch nicht ausgewertete An- oder Abwesenheitsarten werden weiss dargestellt.
3. Der Ferientag dauert 06:57 Stunden und somit genau so lange wie die Tagessollzeit.