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CSV-Export

Der CSV-Export ermöglicht den Export aller Daten im Csv-Format. Die Auswertung steht Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Mandant Verantwortlichen zur Verfügung.

Es gibt drei Csv-Auswertungen für Arbeitszeit, Tätigkeiten oder Spesen:

01_Auswertungen_CSV-Export_Auswahl

Legende:

  1. Art der Auswertung: Arbeitszeit, Tätigkeiten, Spesen
  2. Zeitrahmen der Auswertung: Beginn, Ende

CSV-Export Arbeitszeit

Das Datenblatt «CSV-Export» lässt sich mit Excel öffnen und zeigt - unten exemplarisch für den Export der Arbeitszeit - pro Mitarbeiter die folgenden Werte an:

  • Personal Code: individuelle Personanummer des Mitarbeiters
  • Stundensatz: Stundensatz des Mitarbeiters
  • Datum: Der Arbeitstag, für den der Zeiteintrag erstellt wurde.
  • Jahr: Jahr
  • Monat: Monat
  • Woche: Kalenderwoche
  • Dauer: Dauer der geleisteten Arbeitszeit in Stunden. Dezimalstellen sind Industrieminuten (100 Minuten pro Stunde)
  • Dauer Minuten: Dauer der geleisteten Arbeitszeit in Minuten. 
  • Von: Beginn des Zeiteintrags in Minuten. (Ein Arbeitstag hat 24 x 60 Minuten bzw. 1440 Minuten. Arbeitsbeginn um 06:00 Uhr wird daher «360» geschrieben.
  • Bis: Ende des Zeiteintrags in Minuten. (Ein Arbeitstag hat 24 x 60 Minuten bzw. 1440 Minuten. Arbeitsende um 09:12 Uhr wird daher «552» geschrieben.
  • Pause: Wenn für die Arbeitszeiterfassung «Beginn bis Ende mit Pause» gewählt wurde. 
  • An-/Abwesenheitsart: Anzeige der für den Zeiteintrag gewählten Anwesenheitsart oder Abwesenheitsart. 
  • Faktor: Faktor
  • Produktiv: Wert ist «1», wenn Tätigkeitseinträge bestehen.
  • Bezahlt: Wert ist «1», wenn die Arbeitszeit, Anwesenheit oder Abwesenheit bezahlt ist. 
  • Erfasst am: Datum und Uhrzeit der Erfassung des Zeiteintrags. 
  • Erfasst durch: Benutzer, der den Zeiteintrag erfasst hat.
  • Geändert am: Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Zeiteintrags.
  • Geändert durch: letzter Benutzer, der den Zeiteintrag geändert hat.

Somit ist auch protokolliert, welche Personen Zeiteinträge vorgenommen und geändert haben. Das untenstehende Bild zeigt den Zusammenhang beispielhaft:

02_Auswertungen_CSV-Export_Excel

Legende:

  1. Datum des Arbeitstages
  2. Datum der Erfassung des Zeiteintrags für diesen Tag
  3. Datum der letzten Änderung des Zeiteintrags für diesen Tag
  4. Beispiel für einen Zeiteintrag, der nicht geändert wurde
  5. Beispiel für einen Zeiteintrag, der geändert wurde

HINWEIS
timesaver zeigt nur die letzte Änderung eines Zeit- oder Speseneintrags an. In unserer Datenbank sind jedoch sämtliche Änderungen hinterlegt.