Salden

Übersicht der gesamthaft für diesen Tag erfassten Arbeitszeit und Tätigkeitsdauer.

Es erscheint ein Smiley-Symbol wenn keine Differenz zwischen erfasster Arbeitszeit und Tätigkeitsdauer besteht.

Sind die Sollstunden und/oder Ferien aktiviert worden, wird nebst dem Gleitzeit-Saldo (in Stunden) bzw. Ferien-Saldo (in Tagen) auch die Differenz zwischen Sollzeit und erfasster Arbeitszeit angezeigt.
Zudem ist auch die Summe der geleisteten Wochen-Arbeitszeit ersichtlich.

Hinweis:
In der detaillierten Ferien-Übersicht ist der Ferien-Saldo in Stunden und auch Tagen angegeben. Auf Grund von kleinen Rundungs- bzw. Berechnungsdifferenzen, kann die Anzahl Tage leichte Abweichungen aufweisen.

Legende:

1. «Erfasst»: Summe aus allen (bezahlten und unbezahlten) An- und Abwesenheiten. Es existieren Erfassungsregeln, z.B.:
   • «Die Gesamtdauer darf nicht mehr als 24 Stunden dauern.»
   • «Wenn Abwesenheiten existieren, darf die Dauer der täglichen Arbeitszeit nicht grösser sein als die Sollstunden.» Mit anderen Worten: es ist nicht möglich Überstunden zu schreiben, wenn bereits Abwesenheiten erfasst wurden. Und umgekehrt ist es auch nicht möglich, Abwesenheiten zu erfassen, wenn bereits mehr Arbeitszeit als Sollstunden erfasst wurde.
2. «Arbeitszeit»: Summe aus allen bezahlten und unbezahlten Anwesenheiten.
3. «Gleitzeit»: der Gleitzeitsaldo zeigt an, ob Überstunden geleistet wurden (positiver Saldo) oder Fehlzeiten bestehen (negativer Saldo). Gleitzeit ist per Default aktiv, wenn Sollstunden aktiviert wurden, und erlaubt das Führen eines Arbeitszeitkontos, das Mitarbeitenden zum Ansparen / Nachholen von Arbeitszeit dient oder von Vorgesetzten zur Arbeitszeitkontrolle verwendet wird. timesaver berechnet den Gleitzeitsaldo mit den Summen aller relevanten Zeiten vom 1. Januar bis zum ausgewählten Kalenderdatum:
   • Neuer Gleitzeitsaldo (von heute) = ((bezahlte Anwesenheiten + bezahlte Abwesenheiten + Gleitzeitkorrektur) – Sollstunden) + alter Gleitzeitsaldo (von gestern).
   • Bei aktiviertem Überzeitmodul lautet die Formel: neuer Gleitzeitsaldo = ((bezahlte Anwesenheiten + bezahlte Abwesenheiten + Gleitzeitkorrektur + Überzeitkorrektur) – Sollstunden) + alter Gleitzeitsaldo.
   • Im Beispiel oben bestand am Vortag eine Fehlzeit von 25 Minuten (-0:25). Die Gleitzeitabweichung beträgt -01:00, nämlich ((+1:12 Anwesenheit +1:00 bezahlte Abwesenheit) -3:12 Sollstunden)). Der Gleitzeitsaldo wird daher von -0:25 um -1:00 auf -1:25 vermindert. 
   • Mandant-Verantwortliche können anstelle des Gleitzeitsaldos den Überzeitsaldo anzeigen lassen (siehe unten).
4. «Ferien»: zeigt das Feriensaldo in Tagen an. Bei Mouseover auf das Info-i öffnet sich eine detaillierte Übersicht. 
5. Differenz «Erfasst» minus «Sollstunden»: ist eine reine Erfassungskontrolle.
   • Eine ausgeglichene Tagesbilanz (Null-Differenz) zeigt daher nur, dass Mitarbeitende so viele Stunden erfasst haben wie Sollstunden existieren. Es handelt sich dabei nicht unbedingt um Arbeitszeit. Eine positive Tagesbilanz zeigt hingegen immer an, dass Überstunden geleistet wurden.
6. Differenz «Arbeitszeit» minus «Tätigkeiten»: ist eine reine Erfassungskontrolle.
   • Eine ausgeglichene Tagesbilanz (Null-Differenz) zeigt an, dass Mitarbeitende so viel Tätigkeiten erfasst haben wie Arbeitszeit.
     
     

Überzeit:
Mandant-Verantwortliche können statt des Gleitzeitsaldos das Überzeitsaldo anzeigen lassen:

1. So, Datum, Überzeit: Der Überzeitsaldo bezieht sich, ausgehend vom gerade angewählten Datum, immer auf die vorhergehende Woche mit dem vorhergehenden Sonntag als Stichtag. 
2. «h/Woche»: die Gesamtarbeitszeit der aktuellen, gerade angewählten Woche. 
3. «max/Woche»: die  wöchentliche Höchstarbeitszeit.
4. «Neu berechnen»: Führen Sie nach Änderungen eine Neuberechnung des Überzeitsaldos durch, indem Sie auf das Zahnrad klicken.