Schweregrad

«Schweregrad» interagiert mit den «Abgabebedingungen» der Arbeitszeit-Prüfungen für die «Zeitregeln». Es geht also um den Zusammenhang zwischen:

den Werten für Schweregrad: «Fehler», «Info», «Nur Korrektur», und
den Werten für die Abgabebedingungen: «Fehlerfrei», «Info», «Ignoriert»

Die untenstehende Tabelle gibt die Ausgabewerte für alle möglichen Kombinationen wieder.

Es geht also um den Zusammenhang zwischen dem Schweregrad der Zeitregeln und den Abgabebedingungen der Zeitregeln:

Die untenstehenden Tabelle gibt alle möglichen Kombinationen wieder:

Auf der linken Seite (WENN..) stehen die möglichen Konfigurationen, auf der rechten Seite (DANN...) die Auswirkungen dieser Konfiguration. 

Legende:
Autokorrektur: gemeint sind die Arbeitszeit-Korrekturen bei Verstoss gegen die Zeitregeln
Workflow: gemeint sind die Arbeitszeit-Prüfungen in den Einstellungen der Mandanten-Einstellungen
Notif: Notifikation. Gemeint sind die Benachrichtigungen in der Kalenderanzeige der Erfassungsmaske bei rot gefärbtem Warndreieck

Die Zusammenhänge erscheinen weniger kompliziert, wenn Sie sich folgendes verdeutlichen:

• Zeitregel-Schweregrad «Nur Korrektur» bewirkt, dass IMMER eine Autokorrektur ausgeführt wird, aber auf den Arbeitszeit-Workflow (bzw. die Abgabebedingungen) und die Kalender-Benachrichtigungen hat die betreffende Zeitregel KEINE Auswirkungen. Mit anderen Worten: Mitarbeiter werden über eventuelle Arbeitszeitabzüge nicht informiert.
• Zeitregel-Schweregrad «Info» bewirkt, dass IMMER DANN eine Autokorrektur ausgeführt wird, WENN eine solche möglich ist. Möglich ist eine Korrektur der Arbeitszeit ganz einfach dann, wenn Auto-Korrektur aktiviert ist. Im übrigen erhalten Mitarbeiter eine Info, falls Unregelmässigkeiten erkannt werden. Aber sie können die Arbeitszeiten auf jeden Fall abgeben, also unabhängig davon, ob die Abgabebedingung Info oder Fehlerfrei ist, oder ob die Zeitregel eingehalten wurde oder nicht. Aus diesem Grund gibt es bei dieser Kombination auch keine Warnhinweise im Kalender (Notif), weil die Mitarbeitenden ohnehin allfällige Fehler nicht selber korrigieren müssen.
• Zeitregel-Schweregrad «Fehler» bewirkt, dass die Arbeitszeit NICHT autokorrigiert wird; steht nun die Abgabebedingung auf «Info», dann erhält der Mitarbeiter sowohl bei der Abgabe der Arbeitszeit als auch im Kalender nur eine Benachrichtigung und kann die Arbeitszeit abgeben. Steht die Prüfung aber auf «Fehlerfrei», dann kann der Mitarbeiter die Arbeitszeiten am Ende des Monats NICHT abgeben und muss diese im Sinne des Arbeitsgebers SELBER korrigieren! Im Kalender führen ihn die Warnhinweise zu den jeweiligen fehlerhaften Tagen.