timesaver
Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu, die timesaver nutzt zur Messung seiner eigenen Werbeaktivitäten und - wenn Sie wünschen - sich automatisch einzuloggen/eingeloggt zu bleiben.
Weitere Informationen / Richtlinien
  1.  » Webapplikation
  2.  » Mandanteneinstellungen
  3.  » Allgemeine Mandanteneinstellungen

Allgemeine Mandanteneinstellungen

Im Fenster Einstellungen der allgemeinen Mandanten-Einstellungen werden allgemeine Einstellungen vorgenommen, z.B. den Mandanten-Namen ändern, ein Firmenlogo hochladen oder Sprachen (de, fr, en) aktivieren. 

Ausserdem werden zusätzliche Optionen und Module aktiviert, die dann in anderen Fenstern konfiguriert werden müssen, z.B. «Single Sign On», «Vereinfachte Überzeit-Kontrolle», «Zeitregeln». 

Einige Optionen und Module werden direkt in den allg. Einstellungen konfiguriert, z.B. die Option «Saldodifferenz Verteilung» oder das Modul «Erweiterte Tätigkeiten».

Global
In «Global» können Sie den Namen des aktiven Mandanten («Mandant») ändern, «Sprachen» (de-)aktivieren (de, fr, en), ein Mandanten-Logo hinterlegen, welches auf den Auswertungen erscheint bzw. gedruckt wird («Mandant Logo») und einen «API Key» erzeugen, einen elektronischen Schlüssel für eine Anwendungsprogrammierschnittstelle. 

Weitere wichtige Optionen sind:

  • «Single Sign On»: Die Aktivierung des optionalen Loginverfahrens erzeugt ein zusätzliches Konfigurationsfenster «SSO» in den Mandanten-Einstellungen. 
  • «Default Passwort»: Mandant Verantwortliche können neue Benutzer mit einem «Default Passwort» hinzufügen. Mitarbeiter können sich dann mit diesem Standardpasswort anmelden. Eine Registrierung entfällt somit.  

HINWEIS SingleSignOn:
Die Verwendung von SingleSignOn erfordert 3 grundsätzliche Schritte:

  1. Die Aktivierung auf Mandant-Ebene.
  2. Die Aktivierung auf Benutzer-Ebene: Details zum SingleSignOn finden Sie hier.
    1. Die im obigen Link beschriebene Lasche SingleSignOn steht Ihnen erst zur Verfügung, nachdem Sie in den Allgemeinen Mandanteinstellungen das Kästchen SingleSignOn aktivieren gesetzt haben.
  3. Die Einrichtung auf Ihrer Webseite: Wie Sie SingleSignOn bei sich einrichten und verwenden können, wird hier erklärt.

Arbeitszeit
In «Arbeitszeit» stehen die folgenden Einstellungen zur Arbeitszeiterfassung bereit:

  • «Erweitertes Abwesenheitsmodul»: die Aktivierung erzeugt ein neues Fenster in der Benutzererfassung, das von allen Benutzern gesehen wird.
  • «Vereinfachte Überzeit-Kontrolle»: Die Überzeit-Kontrolle erlaubt die Eingabe der wöchentlichen Höchstarbeitszeit und wird nach deren allg. Aktivierung für jeden Mitarbeiter individuell aktiviert und konfiguriert. 
  • «Zeitregeln»: im Popup-Fenster werden Arbeitszeit-Prüfungen, v.a. Pausenregelungen, konfiguriert.
    • Die Aktivierung der Zeitregeln erfolgt ebenfalls in den allg. Einstellungen in den Arbeitszeit-Prüfungen > Prüfen ab durch Eingabe eines Startdatums.
  • «Auswertung Zeitregeln»: Diese Option (de-)aktiviert die Auswertungen der Zeitregeln (und nicht die Zeitregeln selbst).
  • «Workflow und Erfassungskontrolle»: es kann gewählt werden zwischen Kein Workflow, Automatische Sperrung und Abgabe durch Mitarbeiter und/oder Vorgesetzter.
  • Arbeitszeit-Prüfungen: die Prüfungen werden durch Eingabe eines Startdatum aktiviert. Eine von drei Abgabebedingungen – Info, Ignoriert, Fehlerfrei – muss gewählt werden. 

Tätigkeiten
In «Tätigkeiten» werden zusätzliche Optionen und Module konfiguriert bzw. (de-)aktiviert: