Mandanteneinstellungen

Die Mandanten-Einstellungen sind der Bereich der Kontoverwaltung, in dem ein aktiver Mandant verwaltet wird:

Benutzereinstellungen
Allgemeine Mandanteneinstellungen
Sollstunden einrichten
Ferienverwaltung
Spesenverwaltung
An- und Abwesenheitsarten
Touch Terminal

Eine Übersicht zu den Mandanten-Einstellungen mit weiterführenden Links finden Sie untenstehend:

Benutzer

Zugehörige Benutzer	Benutzerverzeichnis. Mehr erfahren >
	Mandantspezifische Benutzerdaten Übersicht über aktive und inaktive Rollen und neue Rollen hinzufügen. Mehr erfahren > Rollen abgrenzen. Mehr erfahren > Überzeit-Kontrolle, wöchentliche Höchstarbeitszeit. Mehr erfahren > Individuelle (De-)Aktivierung sowie Konfiguration von Tätigkeitserfassung, Spesenerfassung, Touch Terminal Individuelle Konfiguration der Arbeitszeit-Kontrollen Anzeige der Mitarbeiter-E-Mail-Adresse NFC Tag UID einfügen, falls das NFC Terminal verwendet wird Mehr erfahren >
Benutzer suchen	Bestehende Benutzer suchen. Mehr erfahren >
	Neuer Benutzer Neue Benutzer hinzufügen. Mehr erfahren >

Einstellungen

Global	enthält allgemeine Einstellungen Mehr erfahren >
	Mandant Name des aktiven Mandanten ändern
	Sprachen aktivieren Deutsch, Französisch, Englisch; aktivierte Sprachen stehen anschliessend Mitarbeitern frei zur Auswahl. Mehr erfahren >
	SingleSignOn Loginoption: nur mit E-Mail-Adresse einloggen. Mehr erfahren >
	Default Passwort Ein Standardpasswort, auch: öffentliches bzw. geteiltes Passwort, wird verwendet, um: a) neue Benutzer hinzuzufügen. Mehr erfahren > b) verlorene Passwörter zurückzusetzen. Mehr erfahren >
	API Key Anwendungs-Programmier-Schnittstelle (de-)aktivieren. Mehr erfahren >
	Angemeldet bleiben zulassen (de-)aktivieren und Session Dauer in Minuten konfigurieren.
	Mandant Logo Firmenlogo hochladen; dieses erscheint auf den Auswertungen
Arbeitszeit	enthält Einstellungen, die sich auf die Arbeitszeiterfassung auswirken
	Erweitertes Abwesenheitsmodul Abwesenheitsverwaltung (de-)aktivieren Mehr erfahren >; optional mit Workflows, die das Einrichten von Genehmigungsprozessen und Benachrichtigungen erlauben Mehr erfahren >.
	Vereinfachte Überzeit-Kontrolle Berechnung der Überzeit unter Berücksichtigung der wöchentlichen Höchstarbeitszeit und mit automatischer Feiertagskorrektur. Mehr erfahren >
	Zeitregeln Arbeitszeit-Prüfungen, z.B. Pausenregelungen, Arbeitszeit runden oder Arbeitszeit in Zeitraum. Mehr erfahren >
	Workflow und Erfassungskontrolle Auswahl aus drei Optionen. Mehr erfahren > a) Automatische Sperrung von Nacherfassungen bzw. Korrekturen nach soundsoviel Tagen. b) Abgabe der Arbeitszeiten am Monatsende durch Mitarbeiter, Vorgesetzte oder beide. c) Arbeitszeit-Prüfungen; Aktivierung und Konfiguration der Abgabebedingungen.
	Info und Fehlertexte neu generieren Werden Prüfungen neu konfiguriert oder deren Startdaten geändert, sollten die Info- und Fehlertexte neu generiert werden. Mehr erfahren >
Tätigkeiten	enthält Einstellungen, die sich auf die Tätigkeitserfassung auswirken
	Die Tätigkeitserfassung ist per Default aktiv und besteht aus den zwei Basismodulen: a) Tätigkeitserfassung Mehr erfahren >, und b) Kunden-/Projektverwaltung. Mehr erfahren >. Die untenstehenden Module, Funktionen und Schnittstellen müssen bei Bedarf hier aktiviert werden:
	Mitarbeitern erlauben Projekte zu verwalten MA können optional eigene Kundenprojekte anlegen
	Tätigkeiten verbuchen Tätigkeitsverwaltung (de-)aktivieren Mehr erfahren >
	WinBIZ©-Schnittstelle (wird aktuell nicht mehr unterstützt Schnittstelle zur ERP WinBIZ© aktivieren; nur sichtbar, wenn «Tätigkeiten verbuchen» aktiv ist.
	Bexio©-Schnittstelle Schnittstelle zur ERP Bexio© aktivieren; nur sichtbar, wenn «Tätigkeiten verbuchen» aktiv ist. Mehr erfahren > Die bexio-Schnittstelle wird per Ende 2025 eingestellt, bei Fragen melden Sie sich auf info@timesaver.ch
	SmartBusiness©-Schnittstelle Schnittstelle zu SmartBusiness© von PostFinance aktivieren; nur sichtbar, wenn «Tätigkeiten verbuchen» aktiv ist.
	Saldodifferenz Verteilung Differenz zwischen Arbeitszeit und Tätigkeit wird ausgeglichen. Mehr erfahren >
	Erweiterte Tätigkeiten MV können bis zu 11 zusätzliche Optionen der Tätigkeitserfassung konfigurieren. Mehr erfahren >

Partner

Partnerschaften mit anderen Mandanten einrichten

Externe Mitarbeiter können so auf gemeinsame Kundenprojekte Tätigkeiten buchen Mehr erfahren >

An- / Abwesenheitsart

Anwesenheitsarten	Arbeitszeiten / Anwesenheiten werden zwingend mit einer Anwesenheitsart erfasst. Mehr erfahren >
	Die Anwesenheitsarten «Anwesend» und «Home Office» sind per Default vorhanden. Weitere Anwesenheitsarten müssen selbst erstellt werden.
Abwesenheitsarten	Abwesenheiten werden zwingend mit einer Abwesenheitsart erfasst. Mehr erfahren >
	Per Default sind die Abwesenheitsarten, «Kompensation», «Krankheit», «Militärdienst», «Zivilschutz/Zivildienst», «Mutterschaftsurlaub», «Todesfall», vorhanden, aber nicht aktiviert. Weitere Abwesenheitsarten müssen selbst erstellt werden. Wenn das «Erweiterte Abwesenheitsmodul» aktiviert wurde, stehen auch Workflows für Genehmigungsprozesse und Benachrichtigungen zur Verfügung. Mehr erfahren >
System An- / Abwesenheitsarten	Wenn Sollstunden und/oder Ferien aktiviert wurden, sind auch die folgenden System An- oder Abwesenheitsarten aktiv:
	Ferienkorrektur; Gleitzeitkorrektur, Auszahlung, Überzeitkorrektur, Auszahlung, Autokorrektur (mit Einfluss produktiv), Auto-GLAZ-Korrektur, Autokorrektur (Nur Einfluss produktiv). Hinweis: Dieses Fenster hat rein informativen Charakter. Mehr erfahren >

Sollstunden Vorlage

Vorlagen	Sollstundenpläne mit Wochennormalarbeitszeit für Unternehmens-Standorte, Filialen, etc. erstellen. Mehr erfahren >
Sollstunden	Sollstundenpläne mit täglichen Normalarbeitszeiten für ein ganzes Jahr konfigurieren.
Feiertage	Feiertagskalender individuell konfigurieren.

Sollstunden Mitarbeiter

Mitarbeiter auswählen	Übersicht zu allen aktiven Mitarbeitern mit und ohne Sollstunden. Mehr erfahren >
Sollstunden (Name Vorname)	Sollstundenpläne in der Sollstunden-Vorlage für einzelne Mitarbeiter individualisieren.

Ferien

Vorlage	Ferienverwaltung durch Eingabe der Anzahl Ferientage aktivieren Mehr erfahren >
Ferienhinweis	Mitarbeiter sehen Ferienhinweise in der Kalenderübersicht und im Antragsfenster der Abwesenheitsverwaltung. Mehr erfahren >
Ferien	Anzeige der Ferien-Guthaben pro Mitarbeiter sowie Eingabe individueller Ferien-Tage pro Mitarbeiter. Mehr erfahren >

Spesen

Standardwerte	Buchwährung auswählen (CHF, EUR) und MwSt.-Satz erfassen. Mehr erfahren >
Spesenarten	Spesenarten einrichten und (de-)aktivieren. mehr erfahren >
	Pro Spesenart lassen sich intern (für MA) und extern verrechenbare Spesen, veränderbare und unveränderbare Spesen sowie individuelle MwSt.-Sätze konfigurieren.

SSO

SingleSignOn	Mit Single Sign On können sich Benutzer nur mit ihrer E-Mail-Adresse einloggen. Benutzer müssen sich kein Passwort merken. Mehr erfahren >
	Optionen: 1. Token generieren / löschen, 2. Passwort erlauben / verbieten, und 3. Export als CSV iFrame-Integration: Eine iFrame-Integration ist zwingend notwendig: Mehr erfahren >

TT

Touch Terminal	Mandantenweite Einstellungen (gelten für alle Touch Terminals). Mehr erfahren >
Aktuelles Gerät	Anzeige der Konfiguration des aktuellen Geräts.
Namen anderer Geräte	Konfigurationen aller anderen Touch Terminals dieses Mandanten.