Saldodifferenz-Verteilung

Falls kleinere Abweichungen zwischen Arbeits- und Projektzeit bestehen, können diese automatisch mit der Funktion «Saldodifferenz-Verteilung» ausgeglichen werden. Dies ist besonders dann von Nutzen, wenn die Projektzeit zur Verrechnung an Kunden weiterverarbeitet wird.

Gleichmässige und anteilsmässige Saldodifferenz-Verteilung

«Saldodifferenz verteilen» fügt den bestehenden Projektzeiteinträgen die fehlende Arbeitszeit hinzu. Dafür stehen zwei Methoden zur Verfügung:

• gleichmässig, und
• anteilsmässig.

Mandant Verantwortliche wählen eine der beiden Optionen im Fenster «Einstellungen» der Mandant-Einstellungen (ganz unten auf der Seite). Die Default Einstellung ist «gleichmässig».


Gleichmässig bedeutet, die „nicht verbuchte“ Zeit (Differenz zwischen Arbeitszeit und Tätigkeit) wird auf die erfassten Tätigkeiten zu gleichen Teilen dazu gerechnet.

Beispiel:
Arbeitszeit = 09:00
Tätigkeit Total = 08:20
Differenz = 00:40

Anzahl erfasste Tätigkeiten = 4

Es werden je 10 Minuten zu den erfassten Tätigkeitszeiten dazu gerechnet.


Anteilmässig bedeutet, die „nicht verbuchte“ Zeit (Differenz zwischen Arbeitszeit und Tätigkeit) wird auf die erfassten Tätigkeiten im Verhältnis der Tätigkeitsdauer dazu gerechnet.

Beispiel:
Arbeitszeit = 09:30
Tätigkeit Total = 09:00
Differenz = 00:30

Anzahl erfasste Tätigkeiten = 3; "Tätigkeit 1" mit Dauer = 03:00, "Tätigkeit 2" = 01:30, "Tätigkeit 3" = 4:30

Es werden bei "Tätigkeit 1" 10 Minuten, bei "Tätigkeit 2" 5 Minuten und bei "Tätigkeit 3" 15 Minuten zu den erfassten Tätigkeitszeiten dazu gerechnet.