Zeitregeln

Bei den Zeitregeln handelt es sich um Erfassungs- bzw. Arbeitszeitkontrollen: Nachdem eine Zeitregel erstellt worden ist, wird deren Einhaltung geprüft und bei Nichteinhaltung können verschiedene Aktionen ausgelöst werden.

1. Zeitregeln aktivieren, konfigurieren und auswerten

Die Zeitregeln werden in den Einstellungen der Mandanten-Einstellungen aktiviert. (Genau so wie die anderen Arbeitszeit-Prüfungen). Die Zeitregeln werden im Konfigurationsfenster «Zeitregeln» konfiguriert. Dieses wird über einen entsprechenden Link in den Einstellungen der Mandanten-Einstellungen geöffnet.

Vorgehen:

1. Aktivierung: Die Zeitregeln werden durch Eingabe eines Startdatums in Spalte «Prüfen ab» / Zeile «Zeitregeln» aktiviert.
   • Wählen Sie eine Abgabebedingung: «Info», «Ignoriert» oder «Fehlerfrei». Die Abgabebedingung «Fehlerfrei» erscheint nur, wenn auch ein Workflow der Art «Abgabe durch ...» aktiviert wurde.
2. Konfiguration: Um das Konfigurationsfenster zu öffnen, klicken sie auf den blau markierten Link «Zeitregeln».
   • In der Voreinstellung sind bereits vier Zeitregeln im Konfigurationsfenster vorhanden, nämlich Mindestdauer Pause (drei Mal) und Mindestdauer Pause ohne Unterbrechung (ein Mal). 
3. Auswertung: Um Auswertungen der Zeitregeln erstellen zu können, muss die Option «Auswertung Zeitregeln» aktiviert werden (Häkchen setzen und speichern).