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Touch Terminal

Das Touch Terminal ist eine Webapplikation zur Arbeitszeit-Erfassung und funktioniert auf jedem Desktop-Computer, Tablet und anderen internettauglichen Geräten.

Mit dem  Touch Terminal (TT) stempeln Mitarbeiter ein und aus. Mit einer Berührung (Tablet mit Touchscreen) oder einem Klick (PC) auf ihre persönliche Kachel starten und stoppen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit.
Jedes Ein- und Ausstempeln erzeugt einen entsprechenden Eintrag in der Webapplikation. Beachten Sie ausserdem folgendes:

  • Das TT kann auf beliebig vielen Geräten aktiviert werden. 
  • Als Geräte gelten alle Browser verschiedener Hersteller auf einem physischen Gerät, und nicht nur das physische Gerät selbst.
    • Es ist daher möglich, auf demselben physischen Gerät mehrere TTs zu betreiben oder auch gleichzeitig ein TT und die Webanwendung timesaver.  
  • Ein TT zeigt per Default alle Mitarbeiter eines Mandanten an. Der Mandant Verantwortliche kann aber die Anzahl der Mitarbeitenden auf einem TT beliebig einschränken und eine Auswahl treffen. So lassen sich auch Teams oder Abteilungen abbilden.

Um ein Gerät als Terminal zu nutzen, muss dieses in der Kontoverwaltung konfiguriert und als Terminal freigegeben werden. Eine Anleitung dazu findet sich in unserer Dokumentation unter dem Eintrag «Touch Terminal konfigurieren». Nach der Freigabe kann das Terminal, falls nötig, in einem anderen Gerät konfiguriert werden.

Um Fehlstempelungen zu vermeiden, weist das Touch Terminal eine geringere Toleranz auf als die Webanwendung (1 Minute), mit anderen Worten:

  • Es werden nur Zeiteinträge von 6 Minuten oder länger geschrieben. Zeiteinträge zwischen 0 Min. 0 Sek. und 5 Min. 59 Sek. werden NICHT geschrieben. 
  • Mitarbeiter, die sich fälschlicherweise eingestempelt haben, können diese Stempelung daher wieder löschen, wenn sie sich innerhalb der nächsten 5 Minuten ausstempeln.

Erklärung zur Anzeige in den Kacheln

Wenn Mitarbeiter aktuell Zeit erfassen bzw. eingestempelt haben, erscheint die Kachel blau.
Wenn Mitarbeiter NICHT eingestempelt haben, erscheint die Kachel weiss.

Die Zeit des Einstempelns erscheint ganz oben über den Namen der Mitarbeiter.
Die heute geleistete Arbeitszeit wird unter dem Namen angezeigt.

Die Anzeige des Gleitzeitsaldo ist optional und erscheint neben der Arbeitszeit in runden Klammern, sofern aktiviert und sofern Mitarbeiter aktuell angemeldet sind.
Auch die Anzeige der anderen Salden ist optional und kann mit einem Klick auf das " i " abgerufen werden.  

Die Abbildung unten zeigt beispielhaft den Zusammenhang der Terminalanzeige mit der Terminal-Verwaltung.

Eine ausführliche Anleitung zur Konfiguration des Touch Terminals finden Sie im Eintrag Touch Terminal konfigurieren.
Falls Sie ein Android Gerät als Touch Terminal verwenden und dieses auf timesaver einschränken wollen, finden Sie unter Android Gerät auf timesaver einschränken die entsprechenden Informationen



07_TT_Verwaltung und TT-Anzeige



Arbeiten Sie noch mit einer elektro-mechanischen Stempeluhr?

Software-Terminals lösen elektro-mechanische Stempeluhren zunehmend ab. Stempeluhren schreiben die Arbeitszeiten auf Stempelkarten aus festem Papier. Natürlich benötigen auch Software-Terminals, die Teil einer Webanwendung bzw. SaaS-Lösung sind, ein physisches Endgerät, auf dem sie laufen. 

Die Nachteile und Beschränkungen elektro-mechanischer Stempeluhren wiegen jedoch schwer:

  • Zeitguthaben und Salden müssen manuell berechnet oder zur Berechnung von Hand in eine Software eingegeben werden. (Einige Stempeluhren bieten allerdings eine automatische Berechnung der Arbeitszeiten pro Tag und Monat);
  • Limitierte Anzahl von Arbeitnehmern pro Stempeluhr, z.B. 60 Arbeitnehmer;
  • Limitierte Anzahl von Zeiterfassungen pro Arbeitnehmer, z.B. 6 Buchungen pro Tag;
  • Mehrfach-Zeitbuchungen innerhalb relativ langer Zeiträume, z.B. einer Stunde, können nicht erfasst werden;
  • Archivierung der Stempelkarten ist notwendig; wodurch der Platzaufwand wächst; 
  • Die Daten sind nicht ohne weiteres für die verantwortlichen Personen verfügbar und das Auslesen der Daten ist zeitaufwändig
  • Pro 100 Mitarbeiter ist mit einer Vollzeitstelle zu rechnen, die sich nur um die Sammlung, das Auslesen, die Aufbereitung, den Versand und die Archivierung der Daten kümmert.

"Software"-Terminals wie das Touch Terminal von timesaver bieten dagegen zahlreiche Vorteile:

  • Unbeschränkte Anzahl von Buchungen und Mitarbeitern;
  • Mehrfach-Buchungen sind im Minutenabstand möglich;
  • Daten werden direkt in das System eingespeist, wo sie jederzeit verfügbar sind. Die Daten sind für komplexe Auswertungen verfügbar;
  • Präsenzzeiten und Zeitsalden werden automatisch berechnet;
  • Geringere Kosten für Hardware, da handelsübliche Geräte verwendet werden können. Das Touch-Terminal ist völlig unabhängig von den Betriebssystemen bzw. den Gerätetypen der verschiedenen Hersteller wie Apple, Samsung, Huawei, Lenova, Acer, Microsoft, Hewlett Packard, ASUS. Das Touch-Terminal ist also vollständig kompatibel mit den genannten Marken. Das NFC-Terminal ist kompatibel mit allen Geräten, die das Betriebssystem "Android" verwenden.

Die Zeitersparnis auf Seiten der Buchhaltung und Personalabteilung ist beträchtlich. Dagegen ist auf Seiten der Arbeitnehmer kein Mehraufwand zu verzeichnen, da die Zeiterfassung auf Papier oder mit Excel etwa gleich viel Zeit in Anspruch nimmt. Elektro-mechanische "Hardware"-Stempeluhren gehören daher der Vergangenheit an und werden zunehmend von Software-Terminals bzw. cloudbasierten Terminals ersetzt.