Benutzer ohne MA-Rolle

Benutzer erstellen ohne Mitarbeiterrolle:

Es ist möglich, dass ein Benutzer mit rein verwaltenden Rollen erstellt werden soll, z.B.: «Mandant Verantwortlicher», «Vorgesetzter», «Abwesenheitsverwaltung» oder «Tätigkeitsverwaltung».

Das ist immer dann von Vorteil, wenn ein Benutzer keine Zeiten erfasst (weder Arbeitszeit noch Tätigkeiten).

Es hat aber noch einen weiteren Vorteil: Wenn ein neuer Benutzer nicht über die Rolle «Mitarbeiter» verfügt, wird auch KEINE Lizenz benötigt. Mit anderen Worten: Sie bezahlen für diesen Benutzer nichts.

Wichtig ist, das Vorgehen einzuhalten:

1. Neuen Benutzer erstellen: dieser verfügt per Default über die Mitarbeiterrolle.
2. Weitere Rolle hinzufügen
3. Mitarbeiterrolle löschen
4. Speichern der Mandantenspezifischen Benutzerdaten.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Haupttext unten.

 Benutzer erstellen ohne Mitarbeiterrolle:

Das untenstehende Beispiel zeigt Schritt für Schritt wie man einen neuen Benutzer ohne Mitarbeiterrolle erstellt (hier mit Default Passwort):

1. Navigieren Sie in die Mandanten-Einstellungen > (Fenster) Benutzer.
2. Wählen Sie die Option «Neuer Benutzer».
3. Füllen Sie das Eingabefenster aus.
4. Speichern der Eingaben für «Neuer Benutzer».

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Rolle aus. In diesem Beispiel: «Vorgesetzter».

6. Löschen Sie die Rolle «Mitarbeiter»
7. Bestätigen Sie die Löschung mit «Ok»
8. «Speichern» der Mandantspezifischen Benutzerdaten