Erweiterte Ferienverwaltung

Mit «Erweiterte Eingabe» stellt timesaver eine erweiterte Ferienverwaltung zur Verfügung. 

Mit dieser kann die Standard-Berechnung der Ferienguthaben geändert werden. timesaver legt nämlich zur Berechnung der Ferienguthaben per Default die Tagessollzeit bei einem 100%-Pensum zugrunde.

Diese Berechnung bzw. Darstellung lässt sich mit der erweiterten Ferienverwaltung so ändern, dass stattdessen ein Pensumstag verwendet wird.

In der Standard-Ferienverwaltung kann nur der Wert für «Ferien Tage (100%)» geändert werden.
Die Erweiterte Ferienverwaltung erlaubt dagegen die Anpassung weiterer Werte, nämlich: «Ferien Tage MA», «à Stunden hh mm», #«Ferienanspruch hh mm»:

Legende:

1. «Erweiterte Eingabe beenden»: Klicken Sie auf Erweiterte Eingabe, um die erweiterte Ferienverwaltung zu öffnen:
   • In einem Popup-Fenster erscheint der Hinweis: "Die erweiterte Ferienverwaltung ist nur in Ausnahmefällen nötig." Bestätigen Sie mit OK.
   • Nach dem Öffnen heisst der Menüpunkt «Erweiterte Eingabe beenden», um Sie daran zu erinnern, dass Sie die erweiterte Ferienverwaltung nach den Änderungen wieder schliessen sollten.
2. Die Option «Ferien Tage (100%)» ist in der Standard-Ferienverwaltung der einzige variable Wert. Ändern Sie diesen Wert in der erweiterten Eingabe jedoch nicht: timesaver passt den Wert automatisch an.
3. «Ferien Tage MA»: zeigt das Ferienguthaben pro Kalenderjahr in Tagen. Passen Sie diesen Wert an. 
4. «à Stunden hh mm»: zeigt die tägliche Sollarbeitszeit bei einem 100% Pensum in Stunden und Minuten. Passen Sie diesen Wert an.
5. «Ferienanspruch hh mm»: zeigt das Jahres-Ferienguthaben in Stunden und Minuten. Dies ist Ihr Kontrollwert. Ändern Sie diesen Wert nicht: timesaver passt den Wert automatisch an.
6. Beispiel Standard Berechnung mit Solltag: Herr Bertold Beispiel arbeitet 50% und hat einen jährlichen Ferienanspruch von 80 Stunden.
   • Sein Ferienanspruch berechnet sich wie folgt: 10.00 Ferientage x 8:00 Sollstunden = 80:00 Stunden Ferienanspruch.
7. Beispiel Berechnung Erweiterte Eingabe mit Pensumstag: Frau Mimi Muster arbeitet ebenfalls 50% und hat auch einen jährlichen Ferienanspruch von 80 Stunden.
   • Ihr Ferienanspruch berechnet sich wie folgt: 20.00 Ferientage x 4:00 Sollstunden = 80:00 Stunden Ferienanspruch.

Vorgehen:

1. Notieren Sie sich das Ferienguthaben in Stunden und Minuten in der Spalte «Ferienanspruch hh mm», BEVOR Sie in den Spalten «Ferien Tage MA» und «à Stunden hh mm» die Werte ändern. Dieser Wert dient als Kontrollwert.
2. Idealerweise sind die Sollstunden in den Mitarbeiter Sollstunden gleichmässig übers Jahr verteilt. Dann können Sie bei Teilzeitpensen den Pensumtag dort entnehmen und in die Spalte «à Stunden hh mm» einsetzen.
   • Bei ungleichmässiger Verteilung müssen Sie den Durchschnittswert selbst berechnen: Pensumtag = Zugewiesene Sollstunden : ( 100% Sollstunden ganzes Jahr : Tagessollstunden )
3. Ändern Sie die Werte in den Spalten «Ferien Tage MA» und «à Stunden hh mm», bis der Gesamtwert in «Ferienanspruch hh mm» dem Kontrollwert entspricht.

HINWEIS
Wenn ein unterjähriger Pensumswechsel vorgenommen wurde, erscheinen mehr als zwei Zeilen pro Mitarbeiter. 

• Denn die oberste Zeile zeigt eigentlich das Total der Feriensprüche.
• Die darunter liegenden Zeilen zeigen die Ferienansprüche pro Periode (vom .. bis).

Beispiel für die erweiterte Eingabe bei unterjährigem Pensumswechsel: