Sie sollten in jedem Fall das Datum „Gültig vom“ bei allen Mitarbeitern setzen, unabhängig davon ob Sie Sollstunden und/oder die Ferienverwaltung benutzen möchten.
Das Datum „Gültig bis“ kann unbestimmt bleiben, bis Sie die Rolle auf Grund von Änderungen abgrenzen bzw. eine neue Rolle definieren müssen.
Hinweis:
Um vom gesamten Funktionsumfang und vollständigen Auswertungen profitieren zu können, ist es ratsam, Sollstunden und die Ferienverwaltung zu aktivieren/definieren.
Die Abgrenzung der Gültigkeitsdauer bzw. Erstellung von zusätzlichen Mitarbeiter-Rollen hat zum Zweck, dass bei Änderungen wie z.B. Pensum, Mitarbeiter-Sollstunden, Ferienanspruch, die Berechnungen korrekt erfolgen.
Beispiel:
(Pensum-Wechsel ab Anfang Juni 2015)
Mitarbeiter-Rolle 1:
Gültig vom: 01.01.2015 / Gültig bis: 31.05.2015 / Pensum: 100%
Mitarbeiter-Rolle 2:
Gültig vom: 01.06.2015 / Gültig bis: unbestimmt / Pensum: 80%