Kontingente

Es besteht die Möglichkeit kontingentierte An-/Abwesenheitsarten zu erfassen. Wir erklären den Mechanismus an dem Beispiel Bildungsurlaub.

Konfiguration einer Abwesenheitsart mit Kontingent

Erfassen einer Abwesenheitsart «Bildungsurlaub» mit aktivem Flag Kontingent (Spalte Einkaufskorb).

Sobald mindestens eine aktive Abwesenheitsart mit der Einstellung Kontingent vorhanden ist, steht bei den Benutzerdaten eine weitere Schaltfläche zur Verfügung.

Zuweisen von Kontingenten

Erfassung eines Kontingents pro User. Die Zeiträume dürfen sich dabei nicht überschneiden. 

Überprüfen des Kontingentes

In den Auswertungen steht eine PDF-Auswertung zur Verfügung, die den Bezug und den Saldo der Kontingente aufzeigt. 

Anpassung von Kontingenten

Für Kontingente stehen keine Korrekturbuchungen wie bei Ferien oder Gleitzeit zur Verfügung. Wird beispielsweise ein Teil des Kontingents ausbezahlt, so muss das Kontingent beim entsprechenden User angepasst werden. Wurden bereits Abwesenheiten erfasst, so kann das Kontingent nicht kleiner als der aktuelle Saldo gesetzt werden.